Trazabilidad QBS
El software Trazabilidad QBS es nuestra solución estándar de gestión para el sector agroalimentario. Es la solución ideal para: la industria cárnica, fabricantes de alimentos envasados, productos agrícolas, empresas de comidas preparadas, empresas de catering, fábricas de complementos alimenticios, etc.
Entre otras funcionalidades, nuestro software Trazabilidad QBS, incluye herramientas específicas para el cumplimiento de las normas sanitarias de forma fácil, integrando los controles en los procesos de gestión: gestión de lotes de entrada con control de caducidades, procesos de fabricación con previsiones de consumo, gestión de lotes vendidos, etc.
Gestión de lotes
Control global de lotes y fechas de caducidad que le permitirá obtener la información de trazabilidad: trazabilidad hacia detrás, trazabilidad interna y trazabilidad hacia delante.
Fabricación
Podrá indicar las diferentes fases de fabricación por artículo elaborado indicando los tiempos y consumos teóricos. Controle sus costes de producción y obtenga la información necesaria.
Escandallos
Gestione la ficha de escandallo de sus productos elaborados y semielaborados incluyendo las materias primas, los envases y procesos productivos para su fabricación.
Ventas y distribución
Completo circuito de ventas con la gestión de lotes integrada: presupuestos, pedidos, albaranes de entrega, facturación, gestión de cartera y remesas bancarias.
Compras y gastos
Completa gestión del circuito de compras y gastos con la gestión de lotes integrada: pedidos a proveedores, entrada de mercancía, facturación y gestión de la cartera de pago
Control de Almacén
Potentes herramientas de inventario para el control del almacén por lotes y fechas de caducidad. Completos informes: stocks a fecha, trazabilidad, valoraciones, etc.
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Resumen de funcionalidades:
Trazabilidad y fabricación: | |
|---|---|
| Gestión completa de la trazabilidad: | Control de lotes de alimentos producidos o comprados. Trazabilidad hacia delante: Registro de salidas a clientes con cantidades y lotes enviados. Trazabilidad hacia detrás: Registro de entrada de materias primas o productos elaborados indicando lotes de entrada y fechas de caducidad. Trazabilidad interna: Controlada en el proceso de fabricación |
| Seguridad alimentaria: | Informes específicos para tratar alertas alimentarias. Localización rápida de lotes fabricados a partir de la materia prima y a quien se le han servido y comprado. |
| Informes de necesidad: | Informes de necesidad de materia prima por orden de trabajo para facilitar la organización de los procesos de fabricación. |
| Personalización de la Orden de Trabajo: | Formatos totalmente configurables con la opción de extraer información de la ficha técnica del producto como apoyo informativo para los operarios. |
| Resúmenes de producción: | Sencillos informes resumidos de producción para visualizar las unidades a fabricar: resúmenes por grupos de trabajo, cuadrantes por familias, etc. |
| Albaranes de consumo: | Asistente para la generación de albaranes de consumo donde el sistema nos propondrá los lotes disponibles de materia prima por fechas de caducidad. |
| Lotes vendidos y comprados: | Informes de lotes vendidos y comprados para obtener las consultas de trazabilidad interna, hacia detrás y hacia delante. |
| Costes de fabricación: | Informes de costes de fabricación para controlar los costes por artículo y lote o por órdenes de trabajo fabricadas. |
Ventas: | |
|---|---|
| Trazabilidad y control de lotes: | Gestión de la trazabilidad hacia delante y control de lotes de venta automático y fechas de caducidad. |
| Gestión Pedidos: | Gestión de pedidos de clientes con control de unidades servidas por línea de producto. Informes de pedidos y previsión de servicio. |
| Albaranes de Venta: | Fácil introducción de albaranes de venta de forma directa o a partir de los pedidos unificando la información de servicio y devolución de mercancía. |
| Clientes con distintas localizaciones: | Gestión de distintas localizaciones para un mismo cliente con posibilidad de agrupar su facturación. |
| Rutas de reparto: | Gestión de rutas para la organización del reparto e impresión de cuadrantes y resúmenes para los repartidores. |
| Personalización de formatos de impresión: | Asistentes para la impresión de albaranes y facturas con opción de personalizar los formatos por cliente. |
| Facturación de Venta: | Asistente para la generación automática de facturas de venta. |
| Gestión de cobros: | Gestión de cobros a clientes a partir de recibos. Gestión de cobros sobre albaranes de venta y herramientas para la liquidación del efectivo de los repartidores. |
| Remesas de cobro: | Gestión automática de remesas de cobro incluyendo los formatos CSB más utilizados. |
| Informes de beneficios: | Informes de beneficios por albaranes para realizar el estudio de rentabilidad por cada cliente y venta. |
| Informes de evolución: | Informes de evolución de ventas comparados por mes y ejercicio. |
Compras y Gastos | |
|---|---|
| Entrada de mercancías y Trazabilidad: | Gestión de la trazabilidad hacia detrás. Gestión de entradas de materias primas con lotes de compra y fechas de caducidad. |
| Pedidos a proveedores: | Gestión de pedidos a proveedores con gestión de restos de pedidos y asistentes para el traspaso a albarán de entrada para la recepción de mercancía. |
| Previsiones de compra: | Asistente para la generación automática de pedidos de compra en función de los stocks disponibles. |
| Etiquetado de lotes de compra: | Asistentes para el etiquetado propio de lotes de compra para facilitar el uso interno a través de códigos de barras. |
| Facturas de proveedores: | Sencillo proceso de facturación de entradas de mercancía y control de pagos a proveedores. |
| Gastos de acreedores: | Gestión de gastos corrientes por acreedor con control de pagos. |
| Remesas de pago: | Gestión automática de remesas de pago incluyendo los formatos CSB más utilizados. |
Almacén | |
|---|---|
| Inventario: | Informes de inventario por artículos, materias primas y lotes con fechas de caducidad. Informes de inventario valorados a fecha final. |
| Trazas de stock: | Listado unificado de movimientos de almacén por artículo y lote para agilizar la localización de errores humanos en el stock. |
| Herramientas de regularización: | Asistentes para la regularización de inventario por artículos y lotes. |
| Seguimiento de lotes: | Visualización de lotes con acceso al resumen de todos los movimientos para realizar un seguimiento sencillo de la evolución del stock. |
Módulos QBS | |
|---|---|
| Auditoría: | Control y seguimiento de los accesos de los usuarios a la información del software. |
| Gestión documental: | Transforma la aplicación en un archivo informatizado ideal para mejorar en las labores de consulta de documentos de compra, fichas técnicas de productos, documentación sanitaria, etc. |
| Agenda telefónica: | Disponga de una sencilla pero útil agenda configurable para cada usuario. |
| CRM y Marketing: | Herramienta para el control y organización de la labor comercial totalmente configurable con posibilidad de gestionar actualizaciones con clientes o clientes potenciales y controlar su resultado. |
| Importación general: | Permite introducir a partir de ficheros de bases de datos o Excel información de forma masiva en el programa. Ideal para las puestas en marcha o actualizaciones de productos. |
| Fidelización: | Trabaja en combinación con el módulo TPV y permite crear tarjetas de puntos para los clientes de los despacho que posteriormente se podrán utilizar para adquirir productos o para canjear por un regalo de un catálogo. |
| Control de presencia: | Reloj de fichar. Software para empleados. Permite gestionar de forma sencilla horarios distintos y control de horas extras. |
| Contabilidad: | Conexión de la aplicación con las aplicaciones de contabilidad más extendidas del mercado como Contaplus, Contasol, A3asesor, etc. |
| Factura electrónica: | Ideal para el trabajo con la administración pública. Permite la creación de forma sencilla de los ficheros firmados para su presentación electrónica. |